Positionierung
Es gibt gute Werkzeuge, um festzuhalten, was gesagt wurde, um ein Dokument zu unterzeichnen, um eine Datei mit einem Zeitstempel zu versehen und um sich innerhalb einer geschlossenen Plattform zu treffen. Keines davon beantwortet die Frage, die einen Streit entscheidet: War die Person, die es gehört hat, bereits gebunden, und können Sie das jemandem zeigen, der nicht im Raum war?
Sie können beweisen, dass ein Anruf stattgefunden hat. Sie können beweisen, was darin gesagt wurde, wenn Sie ihn aufgezeichnet haben. Was schwer zu beweisen ist und worauf ein Streit tatsächlich ankommt, ist, dass jeder, der zuhörte, die Vertraulichkeitsvereinbarung akzeptiert hatte, bevor das Meeting begann.
Alles auf dieser Seite dreht sich um dieses eine Wort: vorher.
Jede dieser Werkzeugklassen erfüllt ihre eigene Aufgabe gut. Der Punkt ist nicht, dass sie schlecht sind; der Punkt ist, dass keine davon gebaut ist, um die obige Frage zu beantworten, und wer eine davon so verwendet, als wäre sie es, bleibt ungeschützt, während er sich geschützt fühlt.
Ein Transkriptionswerkzeug erzeugt einen Text. Ein Text ist eine Aufzeichnung von Worten, keine daran geknüpfte Verpflichtung. Wenn niemand vorher etwas akzeptiert hat, dokumentiert ein perfektes Transkript die Offenlegung, ohne sie zu schützen, und im schlimmsten Fall dokumentiert es in Ihren eigenen Worten genau das, was Sie preisgegeben haben.
Sie beginnt außerdem zu spät. Eine Aufzeichnung beginnt, wenn das Meeting beginnt, also bereits, nachdem alle im Raum sind.
Eine elektronische Signatur beweist, dass jemand einem Text zu einem bestimmten Zeitpunkt zugestimmt hat. Für sich genommen stellt sie keine verifizierbare Verbindung her zwischen diesem Text und dem, was tatsächlich gesagt wurde, in welchem Anruf, von wem, an welchem Tag. Die Vereinbarung liegt an einem Ort und die Offenlegung an einem anderen.
Die Lücke zwischen diesen beiden Orten ist genau das, worüber später gestritten wird.
Das Zeitstempeln oder Verankern eines Dokuments beweist, dass diese Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt unverändert existierte. Das ist genau richtig, für eine Datei. Ein Gespräch ist keine Datei: Es hat Teilnehmer, eine Schwelle, die jemand überschritten hat, um hineinzukommen, und eine Dauer, und nichts davon befindet sich in dem Dokument, das Sie notariell beurkundet haben.
Am Ende haben Sie einen manipulationserkennbaren Nachweis des Vertrags und überhaupt keinen Nachweis des Raums.
Manche Tools lösen das, indem sie alle bitten, sich woanders zu treffen, in einer geschlossenen Umgebung, die sie kontrollieren. Das funktioniert an dem Tag, an dem alle der Installation zustimmen. In der Praxis sendet die andere Seite einen Link zu dem Tool, das sie bereits nutzt, und Schutz, der eine Migration erfordert, ist Schutz, der nicht stattfindet.
Wir haben die umgekehrte Vorgabe gewählt: Das Meeting bleibt, wo es bereits ist.
Lesen Sie zuerst die dritte Spalte. Sie ist die, auf die nichts anderes ausgelegt ist.
| Klasse von Tool | Gibt es einen Nachweis dessen, was gesagt wurde? | Gibt es eine Verpflichtung? | Wurde die Vereinbarung vor dem Zugang akzeptiert? | Kann ein Dritter sie prüfen, ohne dem Anbieter zu vertrauen? |
|---|---|---|---|---|
| Meeting-Transkription | Ja | No | No | Meist nicht |
| Elektronische Signatur | No | Ja | Nicht an den Anruf gebunden | Meist über den Anbieter |
| Notarielle Beurkundung von Dokumenten | No | Nur wenn das Dokument eine ist | No | Ja, für das Dokument |
| Geschlossene Videoplattform | Ja | Manchmal | Nur wenn alle migrieren | Meist nicht |
| C-NDA | Ja, bei Google Meet (Vorabzugang) | Ja | Ja, bevor der Link angezeigt wird (geplante Meetings) | Ja, ohne Software von uns |
Eine Klasse ist kein Produkt: Ein bestimmtes Tool kann durchaus mehr leisten, als seine Klasse üblicherweise leistet, und jede konkrete Aussage über ein konkretes Produkt müsste an dem Tag geprüft werden, an dem Sie sie lesen. Was sich nicht ändert, ist die Form der Tabelle: In der dritten Spalte trennen sich die Klassen.
Nichts in der folgenden Liste ist exotisch, und jeder Schritt existiert anderswo. Was anderswo nicht existiert, ist die Reihenfolge, und die Weigerung, sie zu brechen.
01
Jeder Teilnehmer erhält einen persönlichen Link zur Annahme, keinen Link zum Beitreten. Der Meeting-Link wird niemals vor der Annahme gesendet.
02
Jede Partei weist nach, wer sie ist (ein Google-Konto, der an ihr Postfach zugestellte persönliche Link oder ein an ihr Gerät gebundener Passkey), liest die NDA und akzeptiert. Der Zeitpunkt, die Adresse und der Browser werden als Fakten festgehalten, und das Zertifikat nennt die tatsächlich verwendete Methode.
03
Der Meeting-Link wird nur zusammen mit der aufgezeichneten Annahme zurückgegeben. Ein sichtbarer Zeuge nimmt am Call teil, und jeder darin, der nicht akzeptiert hat, wird dem Host gemeldet.
04
Alles, was geschehen ist, wird zu einem Beweispaket mit einem Fingerabdruck, gesichert durch Blockchain-Verankerung. Was fehlt (eine Lücke in der Abdeckung, ein nicht identifizierter Teilnehmer), wird darin festgehalten, nicht daraus weggelassen.
05
Ab dann liegt der Nachweis außerhalb unserer Reichweite: Das Zertifikat kann geprüft werden, ohne uns irgendetwas fragen zu müssen.
Diese Reihenfolge ist kein Implementierungsdetail, das wir später optimieren könnten. Sie ist das Produkt: Ändern Sie die Reihenfolge, und was übrig bleibt, ist eine Aufzeichnung mit einem Vertrag daneben.
Das Meeting findet dort statt, wo es bereits stattfindet. Wir bitten niemanden, zu wechseln, und wir wären nicht nützlich, wenn wir es täten.
Was ein Zertifikat in Ihrer Rechtsordnung wert ist, ist eine Frage für einen Anwalt. Wofür wir Verantwortung übernehmen, ist enger und überprüfbar: dass die festgehaltenen Fakten die Fakten sind und dass jeder sie unabhängig verifizieren kann.
Wenn Sie nur eine Zusammenfassung eines Meetings möchten, gibt es Tools, die das tun, und Sie brauchen dieses nicht. C-NDA ist für Gespräche, bei denen die Kosten einer Offenlegung, die schiefgeht, höher sind als die Kosten des Schutzes.
Dieselben fünf Schritte, gezeigt, wie sie geschehen: von der Einladung bis zum Zertifikat.
So funktioniert es